نظام الأستاذ العام هو نظام محاسبي يعمل على أساس مراكز الربحية ومراكز التكلفة لأتممة الحسابات متعددة الشركات ومتعددة الفروع ومتعددة العملات ويحتوي على أجزاء غير محدودة من مخطط الحسابات ورمز التحليل المحدد من قِبل العميل ومراكز التكلفة ومراكز الربحية. إنه يتوافق مع جميع معايير المحاسبة الدولية (IAS) بالإضافة إلى معايير التقارير المالية (IFRS).
يحتوي الأستاذ العام على نظام أستاذ فرعي متكامل للعميل والتاجر لإدارة جميع المعاملات ويتميز بمعايير قوية ومنشأة للتنقيب تبدأ من أي تقرير بالبيانات المالية حتى المعاملة والمستندات الداعمة لها و لديه القدرة على الاستفسار وإعداد التقارير من أجل استرداد أي معلومات في أي وقت.
- يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
- الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي
الخصائص
القيود اليومية
نظام القيود اليومية هو نظام محاسبة التكاليف القائمة على النشاط (ABC) حيث يتم ترحيل القيود وفقًا للشركة والفرع ومركز الربح ومركز التكلفة وتكلفة التحليل والعميل والتاجر والعملة كما يمكن ترحيل القيود يدويًا كالقيود المعدة مسبقاً أو استدعائها من قيود يومية مرحّلة مسبقًا (JV).
يتم أيضاً ترحيل القيود تلقائياً إلى الأستاذ العام من Optimum ERP أو من أي أنظمة قديمة للعملاء من خلال برمجة واجهة التطبيقات API وبمجرد ترحيل القيود من خلال سندات القيود اليومية يمكن خلق جميع بيانات الأستاذ العام وبيانات العملاء وبيانات التجار والتقارير المالية بنقرة واحدة على الماوس.
خصائص القيود اليومية:
- ترحيل القيود اليومية (JV)
- ترحيل سندات القيود اليومية المتعددة (JV)
- ترحيل أسعار العملات اليومية
- إلغاء القيود اليومية
- الإستعلام عن القيود اليومية والتقارير
- الاستعلام عن سعر العملة والتقارير
القيود المعدة مسبقاً (PJV)
نظام القيود المعدة مسبقاً (PJV) هي نظام محاسبة التكاليف قائم على النشاط (ABC) والذي يسمح للمستخدمين بتعيين سندات القيود اليومية المتكررة وإستدعائهم كلما لزم الأمر. يتم ترحيل القيود المعدة مسبقاً PJV وفقاً للشركة أو الفرع أو مركز الربح أو مركز التكلفة أو تكلفة التحليل أو العميل أو البائع والعملة.
يمكن ترحيل القيود المعدة مسبقاً (PJV) بواسطة العميل أو التاجر مع الاحتفاظ به لمدة محددة ليتم ترحيله على أساس دوري أي يوميًا أو شهريًا سنويًا وما إلى ذلك. ستتوفر سندات القيود المعدة مسبقاً في وضع الإدخال في نظام القيود اليومية ليتم التحقق منها وتطبيقها.
خصائص القيود المعدة مسبقًا (PJV):
- ترحيل القيود المعدة مسبقاً (PJV)
- ترحيل سندات القيود المعدة مسبقاً (PJV)
- معالجة معدة مسبقاً
- إلغاء القيود المعدة مسبقاً (PJV)
- الاستفسار عن القيود المعدة مسبقاً (PJV) وإعداد التقارير
الميزانية
نظام الميزانية عبارة عن نظام محاسبة التكاليف القائمة على النشاط (ABC) حيث يتم ترحيل القيود وفقًا للشركة والفرع ومركز الربحية ومركز التكلفة وتكلفة التحليل والعميل والتاجر والعملة. يتم إدخال بيانات الميزانية بشكل آلي تمامًا حيث يمكن توزيع نموذج الإدخال التلقائي على كل وحدة وعند الموافقة يتم دمجها.
يسمح نظام الميزانية باستدعاء ميزانية العام السابق وتعديلها يدويًا أو تعديلها بالنسبة المئوية كما يمكن استخدام الميزانية بهدف إعداد التقارير فقط أو للتحكم في الإنفاق أو كليهما بهدف الرقابة وإعداد التقارير.
خصائص نظام الميزانية:
- ترحيل الميزانية
- معالجة الميزانية
- تعديل الميزانية
- الاستعلام عن الميزانية وإعداد التقارير
مطابقة الحسابات
يعمل نظام المطابقة على مطابقة جميع قيود الأستاذ نظير قيود الأطراف المقابلة سواء كان الطرف المقابل عميلًا أو بنكًا أو حتى حسابًا جاريًا ضمن المجموعة.إنه يحتوي على نظام تحميل محدد المعالم حيث يمكنك تعيين حقل المطابقة المطلوب مقابل ملف القائم بالتحميل ويمكنه قبول أي نوع من الملفات سواء أكان نصًا أو إكسل أو pdf وما إلى ذلك.
يقوم نظام المطابقة بمطابقة المعاملة بين الملفين حسب المرجع والمبلغ وسيتم جمع المبلغ لنفس المرجع ومقارنته بنفس المبلغ ونفس المرجع في الملف الثاني إذا تم التوفيق بين المطابقة.
خصائص نظام مطابقة الحسابات:
- إعداد المطابقة
- تحميل بيانات الأطراف المقابلة
- معالجة المطابقة
- الاستفسار عن المطابقة وإعداد التقارير
التقارير المالية
يجمع نظام التقارير المالية جميع التقارير المالية المطلوبة وفقًا للمدققين الداخليين والخارجيين وكذلك الإدارة. يجمع النظام أيضاً جميع التقارير وفقًا لمتطلبات الرقابة المالية والمعيار المحاسبي IAS وIFRS وتسمح بالإنتقال ضمن التقارير حتى الوصول للمعاملة الفردية.
يحتوي النظام على عدد غير محدود من الشركات والفروع ومخطط غير محدود لمستويات الحساب ولديها حسابات غير محدودة بعملات مختلفة ويسمح نظام الهيكل المالي بفتح الحسابات من خلال برمجة واجهة التطبيقات (API).
خصائص نظام التقارير المالية:
- البيانات المالية
- قوائم الدخل
- بيانات التدفقات النقدية
- بيانات ميزان المراجعة
- كشوفات الحسابات
- القيود اليومية
الهيكل المالي
يسمح نظام الهيكل المالي بفتح مخطط حساب رئيسي واحد لربط جميع الحسابات به وبمجرد فتح المخطط يمكنك ربط نفس الحسابات بمخطط حسابات غير محدود بهدف إعداد التقارير ويسمح النظام أيضًا بإعداد تقريرعن البيانات المالية بعملات مختلفة عن العملة الأساسية.
يحتوي النظام على عدد غير محدود من الشركات والفروع ومخطط غير محدود لمستويات الحساب ولديها حسابات غير محدودة بعملات مختلفة ويسمح نظام الهيكل المالي بفتح الحسابات من خلال برمجة واجهة التطبيقات (API).
خصائص نظام الهيكل المالي:
- مخطط أساسي
- مخطط متعدد
- ملف الحساب
- ملف العملة
هيكل محاسبة التكاليف على أساس الأنشطة (ABC)
يسمح نظام هيكل محاسبة التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) بفتح هيكل متعدد المستويات للأنشطة والمشاريع وهيكل متعدد المستويات لمركز التكلفة والإدارة وهيكل متعدد المستويات لتحليل الحساب. يتطلب النظام تمرير عناصر محاسبة التكاليف القائمة على الأنشطة الثلاثة مع كل معاملة مالية في القيود اليومية.
تتوفر هذه الهياكل الثلاثة في المؤسسة ويمكن ربطها بجميع شركات وفروع المؤسسة لإدارة تقارير محاسبة التكاليف المستندة إلى النشاط وستكون هذه الهياكل الثلاثة متاحة في نظام الميزانية.
خصائص نظام هيكل محاسبة التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) :
- مخطط المجموعة
- مخطط الشركات
- مخطط الفروع
- مخطط النشاط والمشروع
- مخطط مركز التكلفة والإدارة
- مخطط تحليل الحساب
الأستاذ الفرعي للعميل والتاجر
يسمح نظام الأستاذ الفرعي للعميل والتاجر بفتح عدد غير محدود من حسابات العملاء والتجار وتصنيفها بناءًا على احتياجات المؤسسة أي حسب البلد والنوع والمنتج وما إلى ذلك ويجب ربط جميع هذه الحسابات للتحكم في الحسابات في مخطط الحساب.
يسمح النظام بإعداد التقارير والتحكم في العمليات وفقًا لتعرض العميل أو التاجر أي الدولة والعملة والتصنيف وما إلى ذلك كما يسمح بإضافة قيود معدة مسبقًا نظير حساب كل عميل وتاجر لإدارة المحاسبة الدورية.
خصائص نظام الأستاذ الفرعي للعميل والتاجر:
- فئات العملاء والتجار
- ملفات تعريف العملاء والتجار
- حسابات العملاء والتجار
التقارير الذكية
توفر التقارير الذكية الآلية الأكثر سهولة في الاستخدام لتحويل وتحليل وتقديم بيانات عملك التجاري بأكثر الطرق حيث يساعد المستخدمين على تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ ويمكن فهمها بسهولة.
يمكن للمستخدمين الاتصال فعليًا بأي من بيانات Optimum ERP سواء في السحابة أو الخادم المحلي كما يمكنهم أيضًا تحليل البيانات ومشاركة الأفكار على الموقع الإلكتروني أو على الأجهزة المحمولة ويمكنهم أيضاً إنشاء ومشاركة تقارير جزلة وتفاعلية لتصور وتحليل البيانات.
خصائص التقارير الذكية:
- تحويل البيانات
- تحليل البيانات
- تسليم البيانات
- إنشاء تقارير تفاعلية
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر +974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com