تعمل منظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب (HRM) على أتمتة جميع الاحتياجات لإدارة الموارد البشرية المطلوبة من قبل أي مؤسسة. يتم تحديد معايير لاستيعاب قوانين العمل والتأمين الاجتماعي في أي بلد وتخطيط هيكل الشركة والسياسات والإجراءات المحددة بسهولة في النظام.
تشمل المنظومة الدورة الكاملة للتوظيف الإلكتروني من نشر الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت إلى تعيين موظفين بالإضافة إلى الملف الشخصي الكامل للموظف والإجازات والوثائق وكشوف المرتبات والقروض كما إنه يحوي التدريب الشامل والتقييمات وأنظمة فرعية لتطوير الموظفين.
- يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
- الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي).
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة تم تنفيذها.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي.
الخصائص
الهيكل التنظيمي
يوفر نظام الهيكل التنظيمي إعدادًا هرميًا كاملًا لأي مؤسسة والذي يمكن من خلاله إعداد هيكل القسم والدرجات وأنواع التوظيف والمسميات الوظيفية باستخدام بيانات متعددة في الهيكل التنظيمي.
يوفر الهيكل التنظيمي أيضًا وظيفة إنشاء هيكل كامل للوظيفة مع بيانات للدرجات والرتب والوصف الوظيفي ومعايير الوظيفة.
خصائص الهيكل التنظيمي:
- هيكل القسم
- أنواع التوظيف
- هيكل الدرجات
- هيكل المسميات الوظيفية
بوابة التوظيف عبر الانترنت
تشمل بوابة التوظيف عبر الإنترنت دورة التوظيف الكاملة من فتح الوظائف الشاغرة إلى تعيين المرشحين المناسبين حيث يمكن للمرشحين المحتملين التقديم عبر الإنترنت من خلال بوابة الوظائف الخاصة بالشركة والتي تفتح المجال للتقديم على الوظائف الشاغرة المتاحة أو يمكنهم فقط إرسال سيرهم الذاتية لأي شواغر مستقبلية.
تتمتع إدارة الموارد البشرية بالسيطرة الكاملة على عملية التوظيف حيث يمكن إعداد عمليات التوظيف المنفصلة لكل منصب كما يوفر النظام امتحانات للوظائف ومقابلات التوظيف عبر الإنترنت من خلال الإعداد البسيط والتحكم الفعال.
خصائص بوابة التوظيف عبر الإنترنت:
- السيرة الذاتية
- الإعلان عن الوظيفة الشاغرة عبر الإنترنت
- طلب شاغر
- عملية توظيف متعددة الخطوات
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
إدارة شؤون الموظفين
نظام إدارة شؤون الموظفين يحافظ ويدير جميع المعلومات التي تحتاجها للاحتفاظ بموظفيك في قاعدة بيانات الموظفين مما يقلل الملفات الورقية في مكتبك إلى حد كبير ويوفر مساحة التخزين. يمكن استرجاع كل هذه المعلومات من خلال تقارير وعمليات بحث سهلة الاستخدام.
يحافظ نظام إدارة شؤون الموظفين على البيانات الشخصية للموظفين مثل السير الذاتية والمعلومات الشخصية والمعلومات العائلية والمؤهلات مع النسخ الممسوحة ضوئيًا من الشهادات وما إلى ذلك.
خصائص إدارة شؤون الموظفين:
- ملخص الموظف
- التفاصيل الشخصية
- العنوان
- معلومات العائلة
- تفاصيل التعليم
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير نظام إدارة المستندات
نظام إدارة المستندات
يقوم نظام إدارة المستندات بتسجيل جميع المستندات المتعلقة بالموظف والاحتفاظ بها سواء كانت شخصية أو رسمية. يمكن أن تكون هذه المستندات جواز السفر أو بطاقة الهوية وما إلى ذلك أو عقود العمل والخطابات الصادرة للموظفين من قسم الموارد البشرية.
يقوم نظام إدارة المستندات بتسجيل كل مستند مع تاريخ الإصدار وانتهاء الصلاحية بناءً على النظام الذي يمكنه إرسال تنبيهات لانتهاء صلاحية هذه المستندات وتجديدها. يمكن أيضًا إعداد التردد والفاصل الزمني لإرسال التنبيهات عبر البريد الإلكتروني في النظام.
خصائص إدارة المستندات:
- مستندات الهوية
- العقود
- رسائل للموظفين
- أرشفة المستندات
- الخدمة الذاتية
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
نظام إدارة الإجازات
نظام إدارة الإجازات تدير سجل الإجازات للموظفين لجميع أنواع الإجازات مثل الإجازة السنوية، الإجازة المرضية، الإجازة الطارئة وإجازة التدريب وما إلى ذلك. يمكن للموظفين التقديم للحصول على الإجازات باستخدام الخدمات الذاتية والقدرة على تتبع الإجازة في النظام من خلال الحركة المستندية
تحدد نظام إدارة الإجازات جميع الإجازات وفقًا لقانون العمل في أي دولة و مع سياسات محددة لكل نوع إجازة. يمكن أيضًا إعداد تسوية الإجازة بحسابات دقيقة لراتب الإجازة وأي مزايا أخرى
خصائص نظام إدارة الإجازات:
- الإجازة السنوية
- الإجازة الخاصة
- تمديد أو إستقطاع الإجازة
- إلغاء الإجازة
- تسوية الإجازة
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
إدارة الرواتب والمستحقات
نظام إدارة الرواتب والمستحقات يجعل كشوف الرواتب سهلة ودقيقة حيث يمكن للمستخدم إنشاء كشوف رواتب مخصصة وتحديد قسائم الدفع ومحتوياتها وبذلك يحصل المستخدم على التحكم المطلق في العملية برمتها مما يضمن دقة الحسابات.
يسمح هذا النظام بإعداد العديد من نماذج الرواتب بعملات متعددة والعديد من أجيال الرواتب كما يعمل مرافق معالجة الدُفعات على التخلص من الملل الناتج عن الترحيلات الفردية ويضمن نظام سير العمل مصداقية البيانات وسلامتها في جميع الأوقات.
خصائص إدارة الرواتب:
- سياسات وقوانين الرواتب
- المدفوعات والاستقطاعات الأخرى
- حساب الاستحقاق
- حوالات بنكية
- كشوف المرتبات الفرعية
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
إدارة القروض
يساعدك نظام القروض على إدارة جميع جوانب قروض الموظفين ويسهل النظام على المستخدم تحديد معايير منح القرض مثل مدة الخدمة المطلوبة والحد الأقصى للمبلغ وفترة الاسترداد وما إلى ذلك. ستمر عملية الموافقة عبر نظام العمل وبمجرد منح القرض سيتم تمرير جميع القيود المحاسبية اللازمة بواسطة النظام.
يهتم أيضاً نظام القروض باسترداد القرض الشهري ويحتفظ بحسابات قروض محدثة لكل موظف.
خصائص نظام القروض:
- إعداد القروض
- إجراءات الموافقة على القرض
- إجراءات استرداد القرض
- بيانات القرض
- الأستاذ الفرعي للقرض
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
إدارة التدريب
سيساعد نظام إدارة التدريب شركتك على إدارة احتياجات التدريب لموظفيك حيث أن نظام التدريب يضع خطة تطوير لكل موظف مع الأخذ في الاعتبار مستوى مهاراتهم الحالي ومتطلباتهم المستقبلية كما يقوم النظام بتخزين كافة المعلومات المتعلقة بالاحتياجات التدريبية والمعاهد والدورات التدريبية والمدربين.
نظام إدارة التدريب مدعم بالكامل حيث يمكنك تعيين الاحتياجات الفريدة لشركتك في النظام كما أنه يساعدك على مطابقة الدورات مع المتطلبات ومراقبة التقدم بشكل فردي وفي مجموعات.
خصائص إدارة التدريب:
- هيكل التدريب
- هيكل الدورة
- تدريب الخدمات الذاتية
- إدارة التدريب
- تقييم التدريب
- لوحات الإستعلام والاستفسارات والتقارير
الخدمات الذاتية للموظفين (ESS)
مع الخدمات الذاتية للموظفين (ESS) يتمتع الموظفون بالمرونة لأداء العديد من المهام والإجراءات التي عادةً ما تستهلك قدرًا كبيرًا من وقت قسم الموارد البشرية. كما يتم منحهم إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية الخاصة بهم مثل المعلومات الشخصية والوثائق والأسرة وأرصدة الإجازات وقسائم الرواتب.
إن للخدمات الذاتية للموظفين (ESS) حركة مستندية متعدد المستويات يوفر تحكمًا كاملاً في جميع تطبيقات الخدمة الذاتية والتي هي متاحة لجميع أنظمة إدارة الموارد البشرية.
خصائص ESS:
- لوحات إستعلام الموظف
- دليل الموظفين
- لوحة إعلانات الشركة والتقويم
- تطبيق الإجازات
- طلبات الرسائل
- طلبات القروض
- طلبات التدريب
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر +974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com