يسجل نظام Optimum للأصول الثابتة جميع الأصول الثابتة المشتراة أو المرسملة سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة ويدير المستندات المتعلقة بالأصول وتتبعها وصيانتها حيث يتتبع جميع تحركات الأصول.
يحافظ النظام على البيانات المالية الكاملة المتعلقة بالأصول الثابتة ويمكن حساب الاستهلاك باستخدام جميع طرق الاستهلاك المقبولة عالميًا ويدير جميع أنواع التخلص من الأصول كما أن لديه نظام كامل للإبلاغ والاستفسار.
- يمنحك تشغيل النظام عبر الشبكات الداخلية أو عبر الإنترنت أو من خلال الحوسبة السحابية
- الترحيل في الوقت الفعلي عبر الإنترنت مما يمكّن من إعداد تقارير مالية في الوقت الفعلي عبر الإنترنت.
- واجهة ثنائية اللغة (انجليزي وعربي)
- إعداد التقارير الإدارية (باللغتين).
- خيار طباعة المستند على أي مهمة في كل شكل.
- صلاحيات متعددة المستويات إلى النظام والتحكم الأمني المركزي القوي
الخصائص
تسجيل الأصول وتنميطها
يوفر نظام تسجيل الأصول الثابتة وتنميطها إمكانية إنشاء ملف تعريف كامل لأي أصول والاحتفاظ به والذي يتضمن وصف الأصول والبيانات المالية للأصول وصور الأصول ووثائق الأصول وسجلات صيانة الأصول. يتم الاحتفاظ بالملف الشخصي والتحكم فيه إلكترونيًا من خلال حركة مستندية محددة مسبقاً أو حركة مستندية محددة للموافقة عليها.
يمكن أيضًا استخدام تسجيل الأصول الثابتة وتنميطها كموجز لتفاصيل الأصول الكاملة في شاشة واحدة لتزويد المستخدمين برؤية شاملة للمستخدمين.
خصائص تنميط الأصول الثابتة:
- ملخص الأصول الثابتة
- الملخص المالي للأصول الثابتة
- تفاصيل مورد الأصول الثابتة
- استفسارات وتقارير الأصول الثابتة
مستندات الأصول
يحافظ نظام مستندات الأصول على جميع المستندات المتعلقة بالأصول بطريقة سهلة ومرنة مما يوفر للمستخدمين إمكانية إرفاق وعرض المستندات ذات الصلة في أي وقت. يتم الاحتفاظ بالمستندات والتحكم فيها إلكترونيًا من خلال حركة مستندية محددة مسبقاً أو حركة مستندية محددة للموافقة عليها.
يمكن استخدام مستندات الأصول للاحتفاظ بجميع أنواع المستندات حسب تواريخ انتهاء الصلاحية وبناءً على النظام الذي يمكنه إرسال تذكيرات للمستخدمين لتجديد المستندات.
خصائص مستندات الأصول:
- قائمة المستندات
- رفع المستندات
- انتهاء صلاحية المستندات
- الاستعلام عن الوثائق والتقارير
تتبع الأصول
تتبع الأصول هو أحدث الخصائص التي توفر الباركود الكامل وإمكانية تتبع الأصول. يمكن إنشاء الباركود وطباعته من النظام باستخدام أي طابعة باركود ويمكن بعد ذلك تتبع الأصول وتسويتها باستخدام ماسحات الباركود المحمولة باليد.
يساعد تتبع الأصول أيضًا في إنشاء إدخالات التباين وترحيلها استنادًا إلى الجرد المادي للأصول.
خصائص تتبع الأصول:
- إنشاء باكورد للأصول الثابتة
- تسوية الأصول الثابتة
- تباين الأصول الثابتة
- استفسارات وتقارير الأصول الثابتة
صيانة الأصول
تخدم نظام صيانة الأصول للتسجيل والمحاسبة عن جميع أعمال الصيانة التي تتم على الأصول طوال حياتها كما يتم احتساب تكلفة الصيانة والتأثير المقابل على البيانات المالية للأصل والاستهلاك وعمر الاستهلاك وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية.
يتميز نظام صيانة الأصول أيضًا بخاصية الحفاظ على جداول الصيانة وإنشاء تنبيهات وتذكيرات للمستخدمين عندما يحين موعد الصيانة.
خصائص صيانة الأصول:
- سجلات الصيانة
- الأمور المالية المتعلقة بالصيانة
- جدولة الصيانة
- الاستفسارات والتقارير
الأصول المالية
نظام الأصول المالية هو الحل الشامل لتسجيل ومعالجة جميع التفاصيل المالية مقابل أي أصل بما في ذلك المشتريات واستهلاك الأصول. يستخدم النظام طريقة إهلاك الخط الثابت لتشغيل الإهلاك كل شهر بناءً على عمر الأصول.
تحافظ الأصول المالية على صافي القيمة الدفترية الدقيقة للأصل ويمكنها أيضًا حساب الربح أو الخسارة عند بيع الأصل بالإضافة إلى ذلك يتم ترحيل إدخالات المحاسبة ذات الصلة تلقائيًا إلى الأستاذ العام.
خصائص الأمور المالية للأصول:
- إهلاك الأصول الثابتة
- التصرف في الأصول الثابتة
- الأمور المالية الأخرى المتعلقة بالأصول الثابتة
- استفسارات وتقارير الأصول الثابتة
تواصل معنا
البحرين +973 17 297 227
عمان +968 94 102 900
قطر +974 4462 1849,
+974 3336 5538
السعودية +966 56 808 2779
amthaladmin@al-amthal.com